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INFORMATIVA PER IL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI DEI CANDIDATI
Ai sensi dell’art. 13 del Regolamento (UE) n. 679/2016 (“GDPR”)
Con la presente, in ottemperanza agli obblighi di cui al Regolamento in oggetto, desideriamo informarLa che il trattamento dei dati personali che La riguardano sarà improntato ai principi di correttezza, liceità e trasparenza, tutelando in questo modo la Sua riservatezza e i Suoi diritti. 
Zeta Service Srl, con sede legale in Corso Mazzini n° 39 – 26900 Lodi (LO), CF e P.IVA 03901650964 (in seguito, “Titolare”), in qualità di Titolare del trattamento, La informa anche ai sensi dell’art. 13 Regolamento UE n. 2016/679 (in seguito, “GDPR”) che i Suoi dati saranno trattati con le modalità e per le finalità seguenti:  
1. Oggetto del Trattamento  
Il Titolare tratta i dati personali, da Lei comunicati in occasione della Sua candidatura attraverso l’apposita area sul nostro sito https://www.zetaservice.com/it/individua.html e/o attraverso gli annunci di lavoro pubblicati sulla piattaforma dalla quale ha avuto accesso alla presente informativa quale ad esempio, a titolo esemplificativo ma non esaustivo (Linkedin, banca lavoro, banche lavoro, Adzuna, Bebee, Monster, etc.),in seguito, “Dati” o “Dati Personali”. 
I Dati personali sono: 
-	Dati identificativi quali, ad esempio, nome, cognome, indirizzo, luogo e data di nascita, email, numero di telefono, codice fiscale, stato di famiglia, immagine, permesso di soggiorno, stato di occupazione, titoli di studio, dati relativi al percorso formativo e professionale, dati di inquadramento, dati retributivi e – laddove necessario – coordinate bancarie;
-	Dati particolari/sensibili relativi allo stato di salute quali, ad esempio, i dati per la verifica dell’idoneità a determinati lavori, dati relativi all’appartenenza a categorie protette;
-	Eventuali dati giudiziari, quali, ad esempio, il casellario giudiziale ed il certificato relativo ai carichi pendenti, solo laddove necessario ai sensi di legge in virtù del particolare job post.
Il Titolare potrà trattare altresì, eventuali dati personali incluse notazioni e valutazioni che La riguardano eventualmente raccolti in occasione di colloqui e/o forniti da soggetti terzi autorizzati. 
2. Finalità del trattamento e base giuridica del trattamento 
I Suoi dati personali sono trattati per le seguenti finalità:
-	consentirLe la candidatura per uno specifico job post, cui seguirà il processo di selezione, la compilazione della “Scheda candidato” e la registrazione sui sistemi gestionali utilizzati dal Titolare;
-	utilizzare il Suo profilo anche per job post diversi da quelli per i quali Lei ha effettuato la candidatura e per i quali il Suo profilo risulti idoneo e compatibile con quanto ricercato;
-	contattarLa per richiedere la conferma e/o l’eventuale aggiornamento del Suo profilo;
-	l’eventuale adempimento di obblighi precontrattuali e contrattuali, necessari ai fini dell’instaurazione del rapporto di lavoro o del tirocinio formativo.
-	l’adempimento di specifici obblighi previsti dalla legge, da regolamenti aziendali, da contratti collettivi, da normative nazionali e comunitarie nonché derivanti da disposizioni impartite da autorità a ciò legittimate dalla legge.
La base giuridica è l’esecuzione del contratto e/o misure precontrattuali o l’adempimento di un obbligo di legge. I dati particolari eventualmente presenti all’interno del CV, nel caso in cui siano spontaneamente inseriti da Lei, sono trattati legittimamente in virtù del suo consenso (il candidato, infatti, decide di inserire tali dati anche se non richiesti).
I dati personali possono essere trattati dal Titolare, anche per le seguenti e ulteriori finalità: 
-	l’esercizio dei diritti del Titolare in sede giudiziaria e la gestione del contenzioso;
-	la prevenzione e repressione degli atti illeciti. 
In tali casi, la base giuridica del trattamento è il legittimo interesse del titolare o l’adempimento di un obbligo di legge. 
3. Modalità di trattamento e periodo di conservazione dei dati
Il trattamento dei Suoi Dati è effettuato, sia in modalità cartacea che informatizzata, per mezzo delle operazioni di raccolta, registrazione, organizzazione, conservazione, consultazione, elaborazione, modificazione, selezione, estrazione, raffronto, utilizzo, interconnessione, blocco, comunicazione, cancellazione e distruzione dei dati.
Come richiesto dal Regolamento UE n.2016/679 tutte le operazioni di trattamento dei dati sono gestite in modo da garantire l’integrità, la riservatezza e la disponibilità dei dati personali. 
In base alla normativa vigente, i dati personali vengono raccolti, trattati e conservati in modo da ridurre al minimo, mediante l'adozione di idonee misure di sicurezza, i rischi di distruzione o perdita, anche accidentale, dei dati stessi, nonché i rischi di accesso non autorizzato o di trattamento non consentito o non conforme alle finalità della raccolta. 
Il Titolare tratta i Dati Personali per il tempo necessario per adempiere alle finalità di cui sopra e comunque e entro i limiti di legge. Più nel dettaglio, salvo che la legge non disponga altrimenti, i Suoi dati personali, non saranno conservati oltre i 36 mesi, salvo che Lei, debitamente informato attraverso specifica mail, autorizzi il titolare a conservare i dati per altri 36 mesi. 
4. Conferimento dei dati facoltativo e obbligatorio
Il conferimento dei dati per le finalità di cui sopra è necessario ed obbligatorio e l’eventuale rifiuto di fornire tali dati comporta l’impossibilità di proseguire nella fase di selezione. Il conferimento dei dati per le finalità subordinate al Suo consenso è facoltativo ma l’eventuale rifiuto di fornire tali dati comporta l’impossibilità di utilizzare i Suoi dati particolari/sensibili anche per job post diversi da quelli per i quali Lei ha effettuato la candidatura e per i quali il Suo profilo risulti idoneo e compatibile con quanto ricercato.
5. Comunicazione dei Dati a terzi
I Suoi dati personali potranno essere comunicati, senza il Suo preventivo consenso, a dipendenti e/o collaboratori del Titolare, nella loro qualità di incaricati del trattamento e/o amministratori di sistema nell’ambito delle relative mansioni oltre che ai soggetti ai quali la comunicazione dei dati è obbligatoria per legge per l’espletamento delle finalità sopra dette. I suoi dati personali potranno altresì essere comunicati alla società ARCA24.com SA con la quale è stato stipulato contratto di licenza e servizio per l’utilizzo della piattaforma necessaria per le operazioni di selezione, nominata responsabile trattamento dati ex art. 28 Gdpr nonché a suoi eventuali sub responsabili previa relativa nomina.
7. Trasferimento dei Dati
I Dati non saranno diffusi. 
Il Titolare potrà procedere a trasferire i Suoi dati personali per le finalità suddette in Svizzera. Tale trasferimento è legittimo e garantisce il rispetto dei Suoi diritti e libertà fondamentali in quanto trattasi di paese considerato “adeguato” ai sensi dell’art. 45 del Gdpr (decisione della Commissione Europea a norma della Direttiva 95/46/CE del 26 luglio del 2000- conferma adeguatezza con report di gennaio 2024)
I suoi dati personali, sempre per le finalità suddette potrebbero essere trasferiti anche a paesi non appartenenti allo spazio economico europeo e in tal caso il trasferimento sarà legittimo perché il titolare dei dati e/o il responsabile del trattamento fornirà adeguate garanzie ai sensi dell’art. 46 del Gdpr attraverso l’applicazione delle cosiddette clausole tipo.
8. Diritti dell’interessato 
Ai sensi del Regolamento, in qualità di “Interessato”, Lei potrà esercitare, in ogni momento, i relativi diritti previsti dagli artt. 15 e seguenti del citato Regolamento tra cui avere accesso ai propri dati personali, chiedere come essi vengono utilizzati, farli aggiornare, integrare, rettificare e chiederne la cancellazione, la sospensione, la limitazione del trattamento finanche opporsi al loro trattamento, se effettuato in violazione del Regolamento ed esercitare il diritto alla portabilità. Avrà altresì il diritto di proporre reclamo all'autorità di controllo ove ne sussistano i presupposti. Per i trattamenti basati sul suo consenso Lei ha il diritto di revocarlo in qualsiasi momento senza pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca. 
Nei casi di cui sopra, ove necessario, il Titolare porterà a conoscenza i soggetti terzi ai quali i Suoi dati personali sono comunicati dell’eventuale esercizio dei diritti da parte Sua, ad eccezione di specifici casi (es. quando tale adempimento si riveli impossibile o comporti un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato).
9. Modalità di esercizio dei diritti 
Lei potrà̀ in qualsiasi momento esercitare i suoi diritti inviando: 
-	una raccomandata a.r. a Zeta Service Srl – Sede legale presso Lodi– Corso Mazzini 39 - 26900 Lodi (LO); 
-	una e-mail all’indirizzo Privacy@zetaservice.com
10. Altre informazioni
Il Titolare del trattamento ha designato un Responsabile della protezione dei dati ai sensi degli artt. 37 e ss GDPR. Per contattare il Responsabile della protezione dei dati può scrivere all’indirizzo e.mail: Privacy@zetaservice.com

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