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Italy, Lombardy, Milano, Servizi e cura della persona / risorse umane, Project / Program Management

Work location: Italy, Lombardy, Milano
Sector: Servizi e cura della persona / risorse umane
Role: Project / Program Management
Date of last update: 04/03/2026

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Se hai maturato esperienza come Project Manager e ti occupi di progetti complessi coordinando Team trasversali, potremmo avere la sfida giusta per te!


Cerchiamo una persona con forte orientamento al risultato e alla soddisfazione degli/delle stakeholder che voglia fare la differenza guidando progetti in ambito HR, dall'analisi dei requisiti al go-live.


Qualche informazione su di noi: 23 anni fa abbiamo iniziato fornendo il servizio payroll alle aziende italiane e oggi offriamo servizi che coprono l'intera area HR: Payroll & HR Admin, Consulenza del Lavoro, Consulenza HR e Sviluppo Organizzativo, Ricerca e Selezione.

Siamo un'azienda in crescita, riconosciuta perché innovativa sia nel business sia nel modello organizzativo di gestione delle persone: orari flessibili, smart working, benefit. Non mettiamo le persone nelle condizioni di dover scegliere tra il loro privato e la loro vita lavorativa, l'unico driver per noi è il talento.


Con Fondazione Libellula, promuoviamo iniziative contro la violenza di genere e a favore di una cultura inclusiva (https://www.fondazionelibellula.com/it/).


Nell'ultimo anno si sono uniti e unite a noi più di 60 nuovi colleghi e colleghe e ad oggi contiamo oltre 400 persone presenti nelle nostre 9 sedi di Milano, Torino, Lodi, Bergamo, Rivoli, Bologna, Novara, Roma e Lecce


Qui trovi altre informazioni sul ruolo.


Per rafforzare il nostro Team, siamo alla ricerca di una figura di Project Manager che si occuperà di pianificare e supervisionare lo sviluppo dei progetti assegnati, assicurando il rispetto di tempi, qualità e obiettivi di business. La risorsa coordinerà team interfunzionali, gestendo le relazioni con stakeholder interni ed esterni, garantendone la soddisfazione e promuovendo il miglioramento continuo dei processi.


Principali compiti e responsabilità

- Definire e presidiare l'intero ciclo di vita del progetto, dalla raccolta dei requisiti alla chiusura, inclusa la fase di post go-live;

- Elaborare e aggiornare la documentazione di progetto (Gantt, milestone, open point, ecc.);

- Garantire il raggiungimento degli obiettivi nel rispetto di tempi e budget;

- Coordinare i team interfunzionali, assegnando attività, monitorando l'avanzamento e facilitando la collaborazione tra le aree coinvolte;

- Gestire attivamente la comunicazione con stakeholder interni ed esterni, assicurando trasparenza sullo stato di avanzamento;

- Identificare rischi e criticità, attivando tempestivamente azioni correttive;

- Monitorare KPI e costi di progetto, predisponendo reportistica periodica per management e cliente;

- Contribuire al miglioramento dei processi di project management, proponendo strumenti, template e metodologie innovative;

- Individuare opportunità di sviluppo cliente o evoluzione dei servizi durante l'erogazione progettuale.


Requisiti richiesti:

- Esperienza di almeno 3-4 anni nella gestione di progetti complessi, preferibilmente in ambito HR, IT, servizi professionali o consulenza;

- Certificazione PMI o equivalente, considerata un plus.


Competenze tecniche

- Ottima conoscenza di strumenti di project management;

- Conoscenza dei principi di budgeting e controlling di progetto;

- Ottima conoscenza di Excel, PowerPoint e strumenti di reportistica;

- Buona conoscenza della lingua inglese, considerata un plus.


Competenze trasversali (soft skills):

- Ottime capacità relazionali e comunicative;

- Leadership nella gestione degli/delle stakeholder;

- Approccio metodico e organizzato;

- Forte orientamento al risultato e al rispetto delle scadenze;

- Flessibilità, capacità decisionale e spiccato problem solving;


Cosa offriamo:

- Ambiente di lavoro dinamico e in continua crescita;

- Politica di Smart working in linea con la nostra visione flessibile del lavoro;

- Sistema di Performance Management per valorizzare la tua crescita;

- Benefit e servizi pensati per le nostre persone.


Altre informazioni:

La posizione prevede una modalità di lavoro ibrida, alternando attività da remoto a momenti in presenza presso una delle nostre sedi: Milano, Lodi, Bergamo, Novara, Rivoli (TO), Bologna, Roma e Lecce.


Il presente annuncio è rivolto a candidati e candidate ambosessi (L.903/77 - D. Lgs. n.198/2006).


D.Lgs. n. 198/2006, sono invitati/e a leggere informativa privacy ex art.13 REG. UE 2016/679 alla pagina https://www.zetaservice.com/archivio/pagine/informativa-per-il-trattamento-dei-dati-personali-dei-candidati.pdf

Prot. n. MLPS_DD_0000081 del 28/03/2024

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Type of contract:Permanent job

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