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ZETASERVICE S.R.L. annunci per settore: Altro

Project & delivery senior

Zeta Service
Italia, Lombardia, Milano - Zeta Service
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Fondazione Libellula Impresa Sociale è l'ente fondato da Zeta Service per prevenire e contrastare la violenza sulle donne e la discriminazione di genere. La mission della Fondazione è quella di agire con azioni concrete per prevenire e contrastare questi fenomeni promuovendo una cultura inclusiva.   Il metodo che adottiamo riconosce le peculiarità dei generi, le loro diverse esigenze, problematiche e bisogni sul lavoro e nella quotidianità. Il nostro obiettivo è garantire uno sviluppo equo della società, in cui tutti e tutte possano condividere decisioni, potere, opportunità e risorse.   Attraverso il Network Libellula agiamo nelle aziende con attività dedicate a collaboratori e collaboratrici su stereotipi, molestie, empowerment e linguaggio inclusivo. Realizziamo, inoltre, progetti di cura per sostenere le persone che vivono situazioni di violenza e discriminazione, diffondere consapevolezza e offrire strumenti di prevenzione della violenza sul territorio.   Attraverso campagne di comunicazione, attività sul web, eventi dedicati e un osservatorio scientifico, promuoviamo periodicamente approfondimenti tematici sulle questioni di genere, per diffondere in maniera capillare il nostro messaggio.   Per Fondazione Libellula, siamo alla ricerca di un o una Project & delivery senior per la nostra sede di Milano, che abbia maturato un'esperienza di almeno 4/5 anni nel coordinamento e nella gestione di team dedicati alla delivery dei progetti formativi. La persona avrà la responsabilità della qualità dei progetti, che curerà attraverso il presidio degli aspetti burocratici e documentali, gestendo l'operatività nella loro realizzazione e monitorando il lavoro di figure più junior. Questo ruolo è rivolto a chi ha già maturato una solida esperienza nel supporto alla delivery di progetti formativi; le tematiche trattate, come anche il contesto in cui la persona dovrà operare sono particolarmente adatti a persone che possiedano una buona sensibilità verso gli scopi dell'ente. Principali compiti e responsabilità: - Gestire le attività connesse alla delivery dei diversi progetti formativi, inclusi quelli di formazione finanziata; - Gestire la relazione con fornitori e le fornitrici esterne interfacciandosi anche con l'amministrazione interna per la fatturazione delle attività; - Coordinare e supervisionare le figure più junior dedicate al supporto alla delivery dei progetti; - Stendere ed archiviare i contratti e le lettere di incarico per i partner e i fornitori; - Accreditare sui portali partner e fornitori e gestire il database a loro dedicato; - Gestire la documentazione per trattative e bandi di gara; - Supportare la creazione della documentazione del sistema di qualità; - Gestire strumenti digitali (account aziendali, creazione link, gestione registrazioni, etc.); - Preparare materiali a supporto delle attività formative (slide e materiali didattici); - Gestire i calendari delle attività e le analisi dei questionari di valutazione del grado di soddisfazione e dell'impatto generato;   Requisiti ed esperienza pregressa: -  Laurea in economia o materie umanistiche o preparazione affine; - Almeno 4/5 anni di esperienza nel ruolo all'interno di società o fondazioni che si occupano della progettazione ed erogazione della formazione; - Aver maturato sperienza pregressa in ruoli amministrativi (prima nota, contabilità, fatturazione, normativa del terzo settore etc.) sarà considerata come un plus per la ricerca.   Competenze tecniche: - Ottima conoscenza del pacchetto Office (in particolare Excel); - È considerata un plus la conoscenza dei temi affrontati da Fondazione Libellula (diversità di genere, violenza, discriminazione, empowerment, etc.).   Competenze trasversali (soft skills): - Eccellenti doti organizzative e di pianificazione; - Ottime capacità di gestione della relazione con il o la cliente, sia all'interno che all'esterno; - Buone capacità di leadership; - Ottima capacità di muoversi con flessibilità e problem solving sui molteplici task gestiti.   Cosa offriamo: - Ambiente di lavoro dinamico e in continua crescita; - Politica di Smart working in linea con la nostra visione flessibile del lavoro; - Benefit e servizi pensati per le nostre persone.   Altre informazioni: - Sede di Lavoro: Milano (MI)   Il presente annuncio è rivolto a candidati ambosessi (L.903/77 - D. Lgs. n.198/2006). D.Lgs. n. 198/2006, sono invitati a leggere informativa privacy ex art.13 REG. UE 2016/679 alla pagina https://www.zetaservice.com/archivio/pagine/informativa-per-il-trattamento-dei-dati-personali-dei-candidati.pdf Prot. n. MLPS_DD_0000081 del 28/03/2024

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Nuovo!
21/10/2024

Payroll manager

Zeta Service
Italia, Lombardia, Milano - Zeta Service
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Risorse umane

Zeta Service nasce nel 2003 con una visione chiara: creare valore per la crescita delle aziende e delle loro persone. Il nostro scopo è supportare le aziende nell'amministrazione del personale, nella consulenza del lavoro, nella ricerca e nello sviluppo dei talenti. Nell'ultimo anno si sono uniti e unite a noi più di 60 nuovi colleghi e colleghe e ad oggi contiamo oltre 400 persone presenti nelle nostre 9 sedi di Milano, Torino, Lodi, Bergamo, Rivoli, Bologna, Novara, Roma e Lecce. La soddisfazione delle aziende nostre clienti testimonia il nostro impegno nell'innovazione e nella qualità dei servizi offerti. Alcuni dei riconoscimenti che ci danno maggiore orgoglio sono: il Global Payroll Award (2022), l'Automation and Integration Award (2023) e l'Assolombarda Awards (2023).   I nostri valori:   Persona: Ci impegniamo a creare un ambiente di lavoro sano, dando valore al nostro benessere. Crediamo che una cultura inclusiva ci aiuti a creare un futuro migliore. Scopri la nostra Fondazione Libellula (https://www.fondazionelibellula.com/it/).   Empatia: Crediamo che l'ascolto e la collaborazione siano la chiave per lavorare bene insieme e raggiungere risultati eccellenti.   Cliente: La partnership con i nostri clienti è l'elemento fondante del nostro lavoro.   Responsabilità: Come azienda, sentiamo forte la responsabilità nei confronti dell'ambiente e della società in cui viviamo. Ci impegniamo in azioni e progetti per dare il nostro contributo.     Siamo alla ricerca di un o una Payroll Manager per la nostra sede di Milano, che abbia maturato un'esperienza di almeno 4/5 anni nel coordinamento e nella gestione di team dedicati ai servizi payroll in outsourcing. La persona che ricoprirà il ruolo avrà la responsabilità di garantire la qualità del servizio offerto alle nostre aziende clienti. Gestendo un'elevata complessità manageriale, lato persone, processi e strumenti, dovrà garantire un'efficace organizzazione del lavoro e promuovere la crescita e lo sviluppo professionale di tutto il team.   Questo ruolo è per chi abbia già maturato un'esperienza manageriale nel settore, che ami organizzare e strutturare team e lavorare all'efficienza dei processi, attraverso ottime capacità organizzative e di leadership.         Principali compiti e responsabilità: - Garantire la qualità e la quantità dei cedolini elaborati, attraverso l'efficacia e l'efficienza del processo operativo e la costante analisi volta all'implementazione di azioni mirate a potenziarle;  - Gestire la risoluzione delle criticità legate al servizio offerto, individuando, pianificando e monitorando le attività e gli interventi necessari per risolvere le problematiche di servizio o relazionali con le nostre aziende clienti; - Gestire le persone del gruppo assegnato, curandone la formazione, la crescita e lo sviluppo; -  Garantire il rispetto delle procedure aziendali; - Individua opportunità per semplificare e automatizzare i processi legati all'applicativo, curandone, assieme alle altre funzioni coinvolte, il miglioramento continuo;     Requisiti ed esperienza pregressa: - Diploma o Laurea in economia o discipline affini; - Almeno 4/5 anni di esperienza nel ruolo di Payroll Manager, preferibilmente maturata all'interno di società di servizi payroll in outsourcing o in studi professionali.     Competenze tecniche: - Conoscenza di applicativi payroll (preferibilmente Zucchetti Paghe Project e/o Paghe Infinity); - Ottima conoscenza del pacchetto Office (in particolare Excel); - Conoscenza approfondita della normativa payroll.     Competenze trasversali (soft skills): - Forti capacità di leadership; - Eccellenti doti organizzative e di pianificazione; - Orientamento al risultato; - Ottime capacità di gestione della relazione con il o la cliente, sia all'interno che all'esterno.     Cosa offriamo: - Ambiente di lavoro dinamico e in continua crescita; - Politica di Smart working in linea con la nostra visione flessibile del lavoro; - Sistema di Performance Management per valorizzare la tua crescita; - Benefit e servizi pensati per le nostre persone.       Altre informazioni: Sede di lavoro: Milano (MI)     Il presente annuncio è rivolto a candidati ambosessi (L.903/77 - D. Lgs. n.198/2006). D.Lgs. n. 198/2006, sono invitati a leggere informativa privacy ex art.13 REG. UE 2016/679 alla pagina https://www.zetaservice.com/archivio/pagine/informativa-per-il-trattamento-dei-dati-personali-dei-candidati.pdf   Prot. n. MLPS_DD_0000081 del 28/03/2024  

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17/10/2024

Head of it & digital transformation

Zeta Service
Italia, Lombardia, Milano - Zeta Service
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IT/Technology

Zeta Service nasce nel 2003 con una visione chiara: creare valore per la crescita delle aziende e delle loro persone. Il nostro scopo è supportare le aziende nell'amministrazione del personale, nella consulenza del lavoro, nella ricerca e nello sviluppo dei talenti. Nell'ultimo anno si sono uniti e unite a noi più di 60 nuovi colleghi e colleghe e ad oggi contiamo oltre 400 persone presenti nelle nostre 9 sedi di Milano, Torino, Lodi, Bergamo, Rivoli, Bologna, Novara, Roma e Lecce. La soddisfazione delle aziende nostre clienti testimonia il nostro impegno nell'innovazione e nella qualità dei servizi offerti. Alcuni dei riconoscimenti che ci danno maggiore orgoglio sono: il Global Payroll Award (2022), l'Automation and Integration Award (2023) e l'Assolombarda Awards (2023).   I nostri valori:   Persona: Ci impegniamo a creare un ambiente di lavoro sano, dando valore al nostro benessere. Crediamo che una cultura inclusiva ci aiuti a creare un futuro migliore. Scopri la nostra Fondazione Libellula (https://www.fondazionelibellula.com/it/).   Empatia: Crediamo che l'ascolto e la collaborazione siano la chiave per lavorare bene insieme e raggiungere risultati eccellenti.   Cliente: La partnership con i nostri clienti è l'elemento fondante del nostro lavoro.   Responsabilità: Come azienda, sentiamo forte la responsabilità nei confronti dell'ambiente e della società in cui viviamo. Ci impegniamo in azioni e progetti per dare il nostro contributo.   Ricerchiamo un/una Head Of IT & Digital transformation che abbia maturato oltre 10 anni in ruoli di digital strategy/transformation.   La persona che ricoprirà il ruolo guiderà la divisione IT e avrà la responsabilità di sviluppare e implementare la digital strategy aziendale con l'obiettivo di ottimizzare i processi interni, migliorare l'esperienza dei clienti e incrementare le performance dell'azienda. Valuterà le tecnologie e le tendenze emergenti per guidare l'innovazione e identificare opportunità di digital transformation nei diversi dipartimenti e funzioni.   Stiamo cercando una persona innovativa, appassionata di tecnologia e trasformazione digitale, che ci aiuti a rivoluzionare il nostro modo di lavorare, rendendolo più efficiente ed efficace, e a migliorare l'interazione con i clienti, offrendo un servizio ancora più rapido, personalizzato e di qualità superiore. Questo ruolo è per chi ha una visione chiara del futuro digitale e desidera scrivere una nuova pagina guidando una trasformazione radicale. È per chi ama costruire e sviluppare team IT ed è in grado di diffondere competenze digitali avanzate in tutta l'organizzazione.   Principali compiti e responsabilità:   - Definisce, insieme al Board, gli obiettivi digitali coerenti con la strategia aziendale e la roadmap per raggiungerli; - Promuove l'implementazione di strumenti, piattaforme e sistemi digitali; - Favorisce una cultura di innovazione, agilità e miglioramento continuo; - Individua opportunità per semplificare e automatizzare i processi aziendali attraverso la digitalizzazione; - Identifica e mitiga i rischi digitali legati a privacy, sicurezza e conformità dei dati; - Collabora con la funzione HR per ridefinire ruoli e responsabilità in ottica tecnologica, mappare le competenze e promuovere la crescita delle capacità digitali con l'obiettivo di favorire l'alfabetizzazione digitale e l'adozione delle nuove tecnologie in tutta l'organizzazione; - Guida e sviluppa la funzione IT, supervisionando infrastruttura, rete, sicurezza informatica e gestione dei progetti.   Soft Skills:   - Forti capacità di leadership; - Eccellenti capacità di comunicazione, negoziazione e collaborazione; - Visione strategica e orientamento al business.   Technical Skills:   - Capacità di analizzare e ottimizzare i processi aziendali - Conoscenza e gestione end to end del Risk management di progetti digitali - Comprensione e gestione dei dati (Data Management, dashboarding e analisi dei dati...) - Comprensione e gestione di tutte le implicazioni legate alla Cybersecurity - Comprensione delle architetture di rete e protocolli di comunicazione - Familiarità con le tecnologie emergenti in particolare con AI - Ottima conoscenza della lingua italiana e inglese.   Cosa offriamo:   - Ambiente di lavoro dinamico e in continua crescita; - Politica di Smart working in linea con la nostra visione flessibile del lavoro; - Sistema di Performance Management per valorizzare la tua crescita; - Benefit e servizi pensati per le nostre persone   Altre informazioni:   - Ricerchiamo la figura professionale proveniente da tutta Italia   Il presente annuncio è rivolto a candidati ambosessi (L.903/77 - D. Lgs. n.198/2006).  D.Lgs. n. 198/2006, sono invitati a leggere informativa privacy ex art.13 REG. UE 2016/679 alla pagina https://www.zetaservice.com/archivio/pagine/informativa-per-il-trattamento-dei-dati-personali-dei-candidati.pdf  Prot. n. MLPS_DD_0000081 del 28/03/2024

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17/10/2024

Reception & general services

Zeta Service
Italia, Lombardia, Milano - Zeta Service
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Centralino/Segretariato/Servizi generali

Zeta Service nasce nel 2003 con una visione chiara: creare valore per la crescita delle aziende e delle loro persone. Il nostro scopo è supportare i nostri clienti nell'amministrazione del personale, nella consulenza del lavoro, nella ricerca e nello sviluppo dei talenti. Nell'ultimo anno si sono uniti/e a noi più di 60 nuovi/e colleghi/e e ad oggi contiamo oltre 400 persone presenti nelle nostre 9 sedi di Milano, Torino, Lodi, Bergamo, Rivoli, Bologna, Novara, Roma e Lecce. La soddisfazione dei nostri clienti testimonia il nostro impegno nell'innovazione e nella qualità dei servizi offerti. Alcuni dei riconoscimenti che ci rendono più orgogliosi sono: Global Payroll Award (2022), Automation and Integration Award (2023), Assolombarda Awards (2023).   I nostri valori:   Persona: Ci impegniamo a creare un ambiente di lavoro sano, dando valore al nostro benessere. Crediamo che una cultura inclusiva ci aiuti a creare un futuro migliore. Scopri la nostra Fondazione Libellula (https://www.fondazionelibellula.com/it/).   Empatia: Crediamo che l'ascolto e la collaborazione siano la chiave per lavorare bene insieme e raggiungere risultati eccellenti.   Cliente: La partnership con i nostri clienti è l'elemento fondante del nostro lavoro.   Responsabilità: Come azienda, sentiamo forte la responsabilità nei confronti dell'ambiente e della società in cui viviamo. Ci impegniamo in azioni e progetti per dare il nostro contributo.   Stiamo cercando una persona che si occupi della gestione della reception della nostra sede di Milano e di tutti gli aspetti relativi ai servizi generali. Avrà il compito di garantire un'accoglienza professionale e curata per ospiti, collaboratori e collaboratrici, assicurando un ambiente efficiente e organizzato.   Principali compiti e responsabilità: - Gestisce il centralino, l'accoglienza dei visitatori e visitatrici, la gestione delle scorte di cancelleria, il ritiro e consegna posta. - Si occupa, in coordinamento con il Manager, degli interventi di manutenzione ordinaria e straordinaria dello stabile di Milano. - Fornisce supporto alle altre sedi per le attività di competenza. - Cura il parco auto aziendale: ritiro e riconsegna dei veicoli, gestione della manutenzione ordinaria e straordinaria e del cambio gomme. - Si occupa della prenotazione di biglietti treno, aereo ed hotel. Requisiti ed esperienza pregressa: - Almeno 2 anni di esperienza in un ruolo affine all'interno di un contesto aziendale.   Technical Skills: - Buona conoscenza del Pacchetto Office (nello specifico: Excel ed Outlook). - Conoscenza della lingua inglese (Almeno livello B2)   Soft Skills: - Eccellenti capacità comunicative e relazionali. - Ottima capacità di gestione del cliente interno ed esterno. - Ottime capacità organizzative. - Flessibilità e proattività nella risoluzione di problemi attinenti la gestione e manutenzione del building.   Cosa offriamo: - Ambiente di lavoro dinamico e in continua crescita. - Benefit e servizi pensati per le nostre persone.   Altre informazioni: - Sede di Lavoro: Milano (MI)   Il presente annuncio è rivolto a candidati ambosessi (L.903/77 - D. Lgs. n.198/2006).   D.Lgs. n. 198/2006, sono invitati a leggere informativa privacy ex art.13 REG. UE 2016/679 alla pagina https://www.zetaservice.com/archivio/pagine/informativa-per-il-trattamento-dei-dati-personali-dei-candidati.pdf   Prot. n. MLPS_DD_0000081 del 28/03/2024   #LI-Onsite #LI-SM2

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16/10/2024