Sei una persona organizzata, proattiva ed orientata alle relazioni?
Se cerchi un ruolo strategico, in un contesto professionale dinamico, inclusivo ed in evoluzione, potresti essere la persona che stiamo cercando.
Qualche informazione su di noi: 22 anni fa, abbiamo iniziato fornendo il servizio payroll alle aziende italiane e oggi offriamo servizi che coprono l'intera area HR: Payroll & HR Admin, Consulenza del Lavoro, Sviluppo, Consulenza HR e Sviluppo Organizzativo, Ricerca e Selezione.
Siamo Zeta Service, un'azienda in crescita, riconosciuta perché innovativa sia nel business sia nel modello organizzativo di gestione delle persone: orari flessibili, smart working, benefit. Non mettiamo le persone nelle condizioni di dover scegliere tra il loro privato e la loro vita lavorativa, l'unico driver per noi è il talento.
Con Fondazione Libellula, promuoviamo iniziative contro la violenza di genere e a favore di una cultura inclusiva[ (https://www.fondazionelibellula.com/](https://www.fondazionelibellula.com/it/)it/).
Nell'ultimo anno si sono uniti e unite a noi più di 60 nuovi colleghi e colleghe e ad oggi contiamo oltre 400 persone presenti nelle nostre 9 sedi di Milano, Torino, Lodi, Bergamo, Rivoli, Bologna, Novara, Roma e Lecce.
Per rafforzare il nostro team, siamo alla ricerca di una figura di Receptionist & General Service per la sede di Milano, che avrà un ruolo chiave nel garantire il buon funzionamento delle attività quotidiane, diventando un punto di riferimento per colleghi/e, ospiti, fornitori e management.
Nello specifico la risorsa sarà responsabile delle seguenti attività:
- Gestione centralino e corrispondenza
- Accoglienza visitatori/visitatrici;
- Organizzazione trasferte: voli, treni, hotel;
- Gestione buoni pasto;
- Cura dell'approvvigionamento e della distribuzione delle forniture d'ufficio;
- Coordinamento delle attività di manutenzione ordinaria e straordinaria della sede;
- Supporto operativo per le altre sedi;
- Gestione del parco auto aziendale (ritiro, riconsegna, manutenzione, cambio gomme);
- Gestione e assegnazione gestione dei dispositivi aziendali
- Gestione delle spedizioni, inclusa la preparazione dei pacchi e la creazione delle etichette, oltre alla gestione delle scorte di alcuni prodotti, con monitoraggio periodico e segnalazione di eventuali riordini
Requisiti e competenze tecniche:
- Esperienza pregressa nel ruolo di almeno 3 anni, preferibilmente in contesti ben strutturati;
- Buona conoscenza del pacchetto Office (in particolare Excel) e dimestichezza con gli strumenti digitali;
- La conoscenza della lingua inglese costituisce un plus
Competenze trasversali:
- Buone capacità organizzative;
- Autonomia operativa e buone capacità di problem solving;
- Ottime capacità relazionali;
- Flessibilità nel gestire una molteplicità di compiti in modo efficiente, interfacciandosi con colleghi, ospiti, fornitori e figure di vertice aziendale;
- Curiosa e proattività
Cosa offriamo:
- Ambiente di lavoro dinamico e in continua crescita;
- Politica di Smart working in linea con la nostra visione flessibile del lavoro;
- Sistema di Performance Management per valorizzare la tua crescita;
- Benefit e servizi pensati per le nostre persone
#LI-SM2
#LI-Hybrid
Il presente annuncio è rivolto a candidati ambosessi (L.903/77 - D. Lgs. n.198/2006).I candidati ambosessi L. 903/77 – D.Lgs. n. 198/2006, sono invitati a leggere informativa privacy ex art.13 REG. UE 2016/679 alla pagina https://www.zetaservice.com/archivio/pagine/informativa-per-il-trattamento-dei-dati-personali-de
i-candidati.pdfProt. n. MLPS_DD_0000081del 28/03/2024